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  • 办公室难题如何处理?

办公室难题如何处理?

  • 急需一份资料,结果有同事正在大量打印,自己的那份资料迟迟打印不出来,只能立即回到座位上另选一台打印机,重新开始打印。
    急需一份资料,结果有同事正在大量打印,自己的那份资料迟迟打印不出来,只能立即回到座位上另选一台打印机,重新开始打印。
    如果这时候您能:

    不需要回到座位重新设置打印任务,只要找到一台空闲的打印机就能直接打印。

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  • 打印了一份合同,取回来发现又少了几页,也不知道被哪位同事粗心大意的给拿走了。只能重新打印。
    打印了一份合同,取回来发现又少了几页,也不知道被哪位同事粗心大意的给拿走了。只能重新打印。
    如果这时候您能:

    可以掌控打印的时机,当自己走到打印机旁时才开始打印合同。

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  • 公司需要降低纸张与耗材的消耗,但在打印机旁能总是能看到很多错误打印,大量的纸张耗材就这么浪费掉了。
    公司需要降低纸张与耗材的消耗,但在打印机旁能总是能看到很多错误打印,大量的纸张耗材就这么浪费掉了。
    如果这时候您能:

    在打印成纸张前可以取消错误的打印任务。

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  • 不同时候采购的设备,品牌用途各不相同。办公室显得越来越拥挤,补充和更换耗材时更是费时费力。
    不同时候采购的设备,品牌用途各不相同。办公室显得越来越拥挤,补充和更换耗材时更是费时费力。
    如果这时候您能:

    有一台设备就能实现所有的功能,既管理方便,又节省空间。

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  • 每天都会接收很多传真,有不少其实不需要打印出来,特别是那些垃圾传真,完全是浪费纸张和耗材。
    每天都会接收很多传真,有不少其实不需要打印出来,特别是那些垃圾传真,完全是浪费纸张和耗材。
    如果这时候您能:

    每次接收的传真都先传送到电脑上,只打印那些需要打印的,而垃圾传真则直接删除。

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  • 需要查询以前接收的传真,谁都不记得存放到哪里了,只能费事得在归档文件中一点点查找.如果原件遗失就更麻烦了.
    需要查询以前接收的传真,谁都不记得存放到哪里了,只能费事地在归档文件中一点点查找.如果原件遗失就更麻烦了.
    如果这时候您能:

    收到的传真都保存在电脑里,可以随心所欲的分类管理,也可以轻松的查找以前的文件。

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  • 因为手头工作有些忙,没有及时去拿取客户发过来的传真,结果等到前去取的时候,传真已经不知被谁给当作废纸处理掉了。
    因为手头工作有些忙,没有及时去拿取客户发过来的传真,结果等到前去取的时候,传真已经不知被谁给当作废纸处理掉了。
    如果这时候您能:

    通过电子文件形式接收传真,避免像纸质媒介那样容易被丢失或损坏。

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  • 针对不同的来访人员,在前台准备了多种表格。不仅存放大量打印好的表格占用空间,每次从一堆表格中找到需要的表格也花费时间。
    针对不同的来访人员,在前台准备了多种表格。不仅存放大量打印好的表格占用空间,每次从一堆表格中找到需要的表格也花费时间。
    如果这时候您能:

    各种表格都储存在打印机内,可以简单的找到需要的表格,而且每次需要多少就打印多少。

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  • 公司定制了产品的宣传手册,现在需要针对客户临时修改几处。虽然只是需要几份,但制作厂商必须要一定数量以上才能受理。
    公司定制了产品的宣传手册,现在需要针对客户临时修改几处。虽然只是需要几份,但制作厂商必须要一定数量以上才能受理。
    如果这时候您能:

    在自己办公室里的打印机上就能打印宣传手册,只需修改内容后立即就可以打印出成品。

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