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办公室难题如何处理?
办公室难题如何处理?
急需一份资料,结果有同事正在大量打印,自己的那份资料迟迟打印不出来,只能立即回到座位上另选一台打印机,重新开始打印。
打印了一份合同,取回来发现又少了几页,也不知道被哪位同事粗心大意的给拿走了。只能重新打印。
公司需要降低纸张与耗材的消耗,但在打印机旁能总是能看到很多错误打印,大量的纸张耗材就这么浪费掉了。
不同时候采购的设备,品牌用途各不相同。办公室显得越来越拥挤,补充和更换耗材时更是费时费力。
每天都会接收很多传真,有不少其实不需要打印出来,特别是那些垃圾传真,完全是浪费纸张和耗材。
需要查询以前接收的传真,谁都不记得存放到哪里了,只能费事得在归档文件中一点点查找.如果原件遗失就更麻烦了.
因为手头工作有些忙,没有及时去拿取客户发过来的传真,结果等到前去取的时候,传真已经不知被谁给当作废纸处理掉了。
针对不同的来访人员,在前台准备了多种表格。不仅存放大量打印好的表格占用空间,每次从一堆表格中找到需要的表格也花费时间。
公司定制了产品的宣传手册,现在需要针对客户临时修改几处。虽然只是需要几份,但制作厂商必须要一定数量以上才能受理。